Zakupy paliwa przez aplikację mobilną bez wręczania paragonu

Organy podatkowe do tej pory bardzo rygorystycznie traktowały wymóg wydania nabywcy paragonu fiskalnego. Wywoływało to liczne wątpliwości co do prawidłowego dokumentowania sprzedaży w przypadkach, gdy sprzedaż odbywała się bez bezpośredniego kontaktu stron, a jednocześnie sprzedawca nie mógł zastosować zwolnienia z obowiązku fiskalizacji. Jednakże interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 21 maja 2018 r., sygn. 0112-KDIL2-2.4012.148.2018.1.EN, pokazuje, że przy odpowiednim ukształtowaniu regulaminu i przebiegu transakcji dokonywanej przez aplikację mobilną wręczanie paragonu nie będzie konieczne, a zgodne z prawem będzie doręczenie nabywcy wyłącznie faktury elektronicznej.

Interpretacja dotyczyła sieci stacji benzynowych, która planuje umożliwienie klientom płacenia za zakupy na stacjach benzynowych przy wykorzystaniu aplikacji mobilnej. Płatność taka ma być możliwa bez podchodzenia do kasy. Aplikacja ma być powiązana z systemem płatności elektronicznych, a przy jej instalacji konieczne będzie zaakceptowanie regulaminu przewidującego, że klient żąda otrzymywania faktur w formacie PDF na adres e-mail. Informacja o transakcji ma być przesyłana do kasy rejestrującej obsługującej daną stację benzynową. Papierowy paragon ma być zniszczony, przy zachowaniu kopii w pamięci fiskalnej, a w celu udokumentowania transakcji wygenerowana zostanie faktura w PDF, którą otrzyma klient.

Choć wydaje się, że taka procedura wymaga sporo zachodu, to jednak usprawnia zarówno proces obsługi klienta, zmniejsza ilość potrzebnych kas fiskalnych oraz eliminuje konieczność wydruku faktury. Jeszcze niedawno organy podatkowe uznawały, że konieczne jest fizyczne wręczenie paragonu, jego przekazanie „z ręki do ręki”. Taka zmiana podejścia jest więc istotna dla podatników i korzystna dla różnych sposobów prowadzenia sprzedaży bezobsługowej.

Planując wdrożenie takich systemów, czy też aplikacji mobilnych do zapłaty za zakupy, należy jednak pamiętać, że od 7 lipca obowiązuje już nowe rozporządzenie dotyczące warunków technicznych dla kas rejestrujących, a zmiany w systemach i sposobach fiskalizacji powinny już uwzględniać nowe regulacje, które dla kas z papierowym zapisem kopii będą obowiązywały od 2019 r., a dla tych z zapisem elektronicznym od 2024 r.