Regulamin Programu Alumni MDDP

I. Postanowienia ogólne:

  1. Niniejszy regulamin (dalej: regulamin) określa cele i zasady funkcjonowania Programu Alumni MDDP oraz warunki świadczenia usług drogą elektroniczną przez organizatora Programu Alumni MDDP (dalej: organizator) na rzecz uczestników programu.
  2. Organizatorem Programu Alumni MDDP jest MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy Spółka doradztwa podatkowego spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-082), adres: ul. Senatorska 18a, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem: 0000755371, NIP: 5213287732, REGON: 015699764.
  3. Zasady ochrony prywatności Alumnów MDDP, w tym przetwarzania ich danych osobowych, określa polityka prywatności dostępna na stronie internetowej: https://www.mddp.pl/polityka-prywatnosci-i-cookies/.

II. Definicje:

Pojęcia użyte w regulaminie oznaczają:

  1. Alumn MDDP – osoba fizyczna spełniająca warunki określone w regulaminie, która w wyniku procesu rejestracji oraz pozytywnej weryfikacji stała się uczestnikiem Programu Alumni MDDP.
  2. MDDP – MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy Spółka doradztwa podatkowego spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Senatorska 18a, 00-892 Warszawa.
  3. Koordynator Programu Alumni MDDP – osoba wyznaczona przez MDDP do kontaktu z Alumnami MDDP (kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: alumni@mddp.pl).
  4. Newsletter MDDP – usługa świadczona drogą elektroniczną w rozumieniu przepisów ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, polegająca na przesyłaniu Alumnom MDDP na podany przez nich adres e-mail informacji handlowych, w tym m.in. informacji o programie, wydarzeniach organizowanych przez MDDP, produktach, rozwiązaniach, usługach oferowanych przez MDDP oraz blogach czy alertach.
  5. Pracownik MDDP – pracownik MDDP w rozumieniu przepisów ustawy z 26 czerwca 1974 r. – kodeks pracy.
  6. Współpracownik MDDP – osoba współpracująca z MDDP na podstawie umowy cywilnoprawnej lub osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, świadcząca usługi na rzecz MDDP.
  7. Program Alumni MDDP – program dedykowany Alumnom MDDP, który umożliwia w szczególności:
  • nawiązywanie nowych kontaktów i utrzymywanie relacji z obecnymi i byłymi pracownikami MDDP;
  • branie udziału w spotkaniach Alumnów MDDP;
  • otrzymanie zniżki na udział w wydarzeniach i szkoleniach organizowanych przez MDDP;
  • powrót do MDDP w ramach programu Bumerang, o którym mowa poniżej;
  • korzystanie z ofert specjalnych Alumni dla Alumnów;
  • otrzymywanie newslettera, w celu dalszego rozwoju zawodowego i osobistego, na zasadach określonych w tym regulaminie.
  1. Regulamin – regulamin Programu Alumni MDDP z 1 lutego 2025 r.
  2. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  3. Serwis Programu Alumni MDDP – strona internetowa dostępna pod adresem: https://www.mddp.pl/alumni-mddp/, na której został umieszczony formularz zgłoszeniowy do uczestnictwa w programie.

III. Cele i realizacja programu:

  1. Celem programu jest stworzenie warunków, które umożliwiają Alumnom MDDP utrzymywanie relacji z obecnymi oraz byłymi pracownikami MDDP, pozyskiwanie i rozwijanie kontaktów biznesowych oraz udział w wydarzeniach organizowanych przez MDDP w celu dalszego rozwoju osobistego i zawodowego oraz utrzymywanie kontaktu z MDDP.
  2. W ramach programu MDDP umożliwia swoim Alumnom:
  • budowanie sieci kontaktów z innymi Alumnami, niezależnie od ich aktualnego miejsca pracy;
  • uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych przez MDDP;
  • ponowne nawiązanie współpracy z MDDP w ramach programu Bumerang, na zasadach określonych w pkt 7 regulaminu;
  • otrzymywanie newslettera.
  1. MDDP zastrzega, że warunki oraz zasady korzystania przez Alumnów MDDP z innych produktów oraz usług oferowanych przez MDDP, o których Alumn dowiedział się za pośrednictwem newslettera, mogą wynikać z odrębnych regulaminów.
  2. Alumn MDDP oświadcza, że przekazywane przez niego treści oraz informacje, w związku z uczestnictwem w programie, nie będą:
  • sprzeczne z prawem i postanowieniami regulaminu;
  • sprzeczne z zasadami współżycia społecznego lub dobrymi obyczajami;
  • naruszać praw innych podmiotów i osób.

IV. Członkostwo w programie:

  1. Alumnem MDDP może być osoba fizyczna, która spełnia co najmniej jedno z następujących kryteriów:
  • była pracownikiem MDDP przez co najmniej 6 miesięcy, a stosunek pracy nie został rozwiązany na podstawie art. 52 lub 53 kodeksu pracy, ani nie istniały podstawy do rozwiązania stosunku pracy na jednej ze wskazanych podstaw lub
  • była współpracownikiem MDDP przez co najmniej 6 miesięcy, a współpraca nie została rozwiązana z przyczyn leżących po stronie współpracownika oraz w stosunku do której nie istnieją żadne inne przeszkody, które powodowałyby, że jej uczestnictwo w programie mogłoby narazić MDDP na naruszenie dobrego imienia, renomy, wizerunku, tajemnicy przedsiębiorstwa lub jakichkolwiek praw osób trzecich;
  1. Do okresu 6 miesięcy zalicza się również czas zatrudnienia na podstawie umowy zlecenia, a w uzasadnionych przypadkach organizator jest uprawniony do nadania statusu Alumna osobie, która była zatrudniona przez okres krótszy niż 6 miesięcy.
  2. Organizator jest uprawniony do wykluczenia Alumna MDDP z programu w trybie natychmiastowym z ważnych powodów. Za takie powody należy rozumieć w szczególności przypadki dotyczące tego, że:
  • dalsze uczestnictwo Alumna w programie mogłoby narazić MDDP na naruszenie dobrego imienia, renomy, wizerunku, tajemnicy przedsiębiorstwa lub jakichkolwiek praw osób trzecich;
  • zachowanie Alumna narusza pkt III ppkt 4 regulaminu;
  • Alumn korzysta z programu w sposób sprzeczny z jego przeznaczeniem.
  1. W przypadku zaistnienia przesłanek uprawniających organizatora do wykluczenia Alumna MDDP z programu, organizator przekazuje Alumnowi informację o wykluczeniu z programu w formie elektronicznej, wysłanej na adres e-mail podany przez Alumna przy rejestracji do programu.
  2. Alumn MDDP może w każdym czasie zrezygnować z uczestnictwa w programie poprzez wysłanie oświadczenia o rezygnacji w formie wiadomości e-mail na adres: alumni@mddp.pl. Rezygnacja z uczestnictwa w programie następuje ze skutkiem natychmiastowym oraz powoduje utratę statusu Alumna MDDP.

V. Przystąpienie do programu:

  1. Osoba zainteresowana uzyskaniem statusu Alumna MDDP i uczestnictwa w programie zobowiązana jest wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny pod adresem: https://www.mddp.pl/alumni-mddp/.
  2. W celu przekazania formularza zgłoszeniowego organizatorowi kandydat na Alumna MDDP składa oświadczenie o akceptacji regulaminu, polityki prywatności oraz wyraża zgodę na otrzymywanie newslettera.
  3. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego organizator przeprowadza weryfikację dokumentu pod kątem spełniania przez kandydata na Alumna MDDP warunków, o których mowa w pkt IV regulaminu. Pozytywna weryfikacja formularza jest równoznaczna z przyznaniem kandydatowi statusu Alumna MDDP.
  4. Informacja o wyniku przeprowadzonej weryfikacji jest przekazywana kandydatowi na Alumna MDDP drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w formularzu zgłoszeniowym do programu.
  5. Kandydat na Alumna MDDP zobowiązany jest podać prawdziwe dane umożliwiające rzetelną weryfikacją kandydatury.
  6. Podanie nieprawdziwych danych uprawnia organizatora do zdyskwalifikowania kandydata na Alumna MDDP, a w przypadku, w którym wcześniej doszło do pozytywnej weryfikacji – do wykluczenia z programu.

VI. Dostęp do wydarzeń i szkoleń

  1. Alumn MDDP ma możliwość uczestnictwa w wydarzeniach i szkoleniach organizowanych przez MDDP na zasadach preferencyjnych. W celu uzyskania informacji o aktualnych i planowanych wydarzeniach i szkoleniach należy zapoznać się z informacjami publikowanymi na stronie internetowej w zakładce „wydarzenia i szkolenia”: https://www.mddp.pl/wydarzenia-i-szkolenia/.
  2. Alumn MDDP może być uprawniony do uzyskania aktualnie obowiązującej zniżki na wybrane wydarzenie lub szkolenie organizowane przez MDDP. Aby skorzystać ze zniżki, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy na wybrane wydarzenie lub szkolenie dostępne na stronie internetowej pod adresem: https://www.mddp.pl/wydarzenia-i-szkolenia/ oraz w polu „Uwagi”/„Dodatkowe informacje” wpisać informację: Alumn MDDP. Zniżka zostanie przyznana pod warunkiem pozytywnej weryfikacji zgłoszenia.

VII. Program Bumerang:

  1. Program Bumerang jest adresowany do Alumnów MDDP, którzy chcą ponownie nawiązać współpracę z MDDP i uzyskać status pracowników MDDP lub współpracownika MDDP. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat programu Bumerang należy przesłać aktualne CV na adres e-mail: alumni@mddp.pl.
  2. W przypadku gdy zespół odpowiadający kompetencjom i oczekiwaniom Alumna MDDP będzie otwarty na zatrudnienie nowej osoby, Alumn zostanie zaproszony do wzięcia udziału w uproszczonym procesie rekrutacyjnym.

VIII. Usługi świadczone drogą elektroniczną

  1. Wraz z akceptacją regulaminu, polityki prywatności oraz wyrażeniu zgody na otrzymywanie newslettera, o których mowa powyżej oraz pod warunkiem pozytywnej weryfikacji, dochodzi do zawarcia między organizatorem a Alumnem MDDP umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (dalej: umowa). W ramach zawartej umowy organizator zapewni Alumnowi uczestnictwo w programie oraz będzie świadczył usługę polegającą na przesyłaniu newslettera. Rozpoczęcie świadczenia usług nastąpi po zawarciu umowy.
  2. Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony.
  3. Alumn MDDP może rozwiązać umowę w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym poprzez wiadomość email do koordynatora programu.

IX. Przetwarzanie danych osobowych:

  1. Administratorem danych osobowych (dalej: Administrator) Alumna MDDP jest organizator.
  2. Dane osobowe Alumna MDDP będą przetwarzane na podstawie:
  • 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wykonania umowy zawartej z Alumnem MDDP, polegającej na zapewnieniu uczestnictwa w programie oraz przesyłaniu newslettera;
  • 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług oferowanych przez administratora;
  • 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, tj. przeprowadzania analiz statystycznych, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  1. Odbiorcami danych osobowych Alumna MDDP mogą być podmioty świadczące na rzecz administratora usługi IT oraz usługi marketingowe, jak również inne spółki świadczące usługi na rzecz administratora.
  2. Alumnowi MDDP przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
  3. Alumnowi MDDP przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  4. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, Alumnowi MDDP przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych.
  5. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego, Alumnowi MDDP przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  6. Dane osobowe Alumna MDDP nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
  7. Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych dostępna jest w polityce prywatności.

X. Reklamacje:

  1. Reklamacje w sprawach związanych z uczestnictwem w programie należy składać pisemnie na adres organizatora wskazany w pkt I ppkt 2 regulaminu lub drogą elektroniczną poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres: alumni@mddp.pl.
  2. W reklamacji należy zawrzeć:

    – dane kontaktowe osoby zgłaszającej reklamację niezbędne do przesłania odpowiedzi na reklamację;
    – opis dotyczący nieprawidłowości będących podstawą reklamacji.

  3. Reklamacje należy składać niezwłocznie po wystąpieniu problemu, którego reklamacja dotyczy.
  4. Reklamacje będą rozpatrywane bez zbędnej zwłoki. O decyzji w przedmiocie reklamacji organizator niezwłocznie zawiadomi składającego reklamację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail podany w zgłoszeniu lub listem poleconym na adres wskazany w reklamacji.

XI. Postanowienia końcowe:

  1. Regulamin jest dostępny pod adresem: https://www.mddp.pl/alumni-mddp/ w formie, która umożliwia pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści regulaminu za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Alumn MDDP.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia programu oraz rezygnacji ze świadczenia usługi newslettera w każdym czasie, w szczególności z ważnych przyczyn technicznych lub organizacyjnych, w tym ze skutkiem na dzień złożenia oświadczenia określonego poniżej. Organizator poinformuje Alumna MDDP o zakończeniu programu oraz o rezygnacji ze świadczenia usługi newslettera poprzez zamieszczenie stosownego oświadczenia na stronie internetowej: https://www.mddp.pl/.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w każdym czasie. Zmiany wejdą w życie w terminie podanym w informacji o jego zmianie, nie wcześniej jednak niż w terminie 14 dni liczonych od dnia ich ogłoszenia na stronie internetowej Programu Alumnów. Zmieniony regulamin będzie wiązać Alumna MDDP, o ile ten, w terminie 14 dni od dnia opublikowania informacji o zmianie regulaminu, nie złoży oświadczenia o rezygnacji z uczestnictwa w programie.
  4. Alumn MDDP jest zobowiązany do bieżącego zapoznawania się ze zmianami regulaminu.
  5. Uznanie jakiegokolwiek postanowienia regulaminu za niezgodne z prawem nie wpływa na skuteczność i ważność pozostałych postanowień regulaminu.
  6. Regulamin wchodzi w życie 1 lutego 2025 r.