Raportowanie umów o dzieło od 1 stycznia 2021 r.
Od 1 stycznia 2021 r. płatnicy składek są zobowiązani do informowania ZUS o umowach o dzieło zawartych z osobami fizycznymi.
-
PODMIOTY, KTÓRYCH DOTYCZY NOWY OBOWIĄZEK
Płatnicy i osoby fizyczne, zlecające dzieło, mają obowiązek poinformować ZUS o każdej umowie o dzieło zawartej po 1 stycznia 2021 r., z wyjątkiem:
- umów o dzieło zawieranych przez pracodawcę z własnym pracownikiem lub
- umów o dzieło zawieranych przez inny podmiot z osobą, która w ramach tej umowy wykonuje pracę na rzecz własnego pracodawcy.
-
SPOSÓB I TERMINY RAPORTOWANIA
Informacje o zawartych umowach o dzieło przekazuje się do ZUS na formularzu ZUS RUD, wskazując m.in.:
- dane identyfikacyjne podmiotu zamawiającego dzieło,
- dane identyfikacyjne wykonawcy umowy o dzieło,
- przedmiot umowy,
- datę zawarcia i datę wykonania umowy.
Formularz ZUS RUD należy przekazać do ZUS w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy o dzieło. Formularz jest dostępny do wysyłki elektronicznej przez PUE.
Zgodnie z komunikatem ZUS dla każdego wykonawcy dzieła niezbędne będzie wypełnienie oddzielnego formularza ZUS RUD, przy czym w jednym formularzu ZUS RUD można wykazać informację o maksymalnie 10-ciu zawartych umowach o dzieło.
-
DZIAŁANIA PO STRONIE PŁATNIKA
Informacje o zawartych umowach o dzieło będą ewidencjonowane przez ZUS dla celów statystycznych, a także mają służyć weryfikowaniu istnienia obowiązku ubezpieczeń społecznych osób wykonujących umowy nazwane umowami o dzieło
W tym kontekście warto zwrócić szczególną uwagę po stronie płatników na:
- wypracowanie wewnętrznych procedur, zapewniających identyfikację i terminowe zgłaszanie do ZUS zawieranych umów o dzieło,
- przegląd zawieranych umów o dzieło pod kątem ich kwalifikacji prawnej dla celów ubezpieczeniowych i PIT,
- weryfikację stosowanych wzorów umów do współpracy z nie-pracownikami, mając na uwadze przedmiot umowy.
*****
W przypadku zainteresowania powyższymi informacjami i ich wpływem na Państwa działalność, prosimy o kontakt z:
Anna Misiak Anna.Misiak@mddp.pl tel. +48 22 322 68 88
Rafał Sidorowicz Rafal.Sidorowicz@mddp.pl tel. +48 22 322 68 88