Pfandsystem

Ab 2025 müssen die Hersteller im Einklang mit den Rechtsvorschriften der Europäischen Union neue Anforderungen erfüllen, um den Anteil der getrennt gesammelten Verpackungsabfälle und den Rezyklatgehalt von neuen Einweg-Kunststoffverpackungen zu erhöhen.

Eine Möglichkeit, diese Anforderungen ab 2025 zu erfüllen, ist die Einführung eines Pfandsystems, das die Sammlung von drei Arten gebrauchter Getränkeverpackungen umfasst, nämlich

  • wiederverwendbare Glasflaschen bis zu 1,5 Liter,
  • Einweg-Plastikflaschen bis zu 3 Litern mit ihren Verschlüssen und Deckeln, und
  • Metalldosen bis zu 1 Liter.

Die Unternehmer stehen in den kommenden Jahren vor einer großen finanziellen und logistischen Herausforderung.

Nach den bereits verabschiedeten Rechtsvorschriften wird das Pfandsystem landesweit und ohne Quittungen funktionieren und von den Unternehmern selbst organisiert werden. Das bedeutet, dass die Unternehmer einen Pfandsystembetreiber gründen und finanzieren oder sich einem solchen Pfandsystembetreiber anschließen (einen Vertrag mit ihm schließen) müssen. Nach polnischem Recht kann mehr als ein Betreiber ein Pfandsystem betreiben.

Die Vorbereitung der Logistik eines Pfandsystems ist ein langwieriger und komplizierter Prozess. Grundsätzlich müssen kleinere Geschäfte Pfandgelder sammeln, größere Geschäfte müssen gebrauchte Verpackungen von den Verbrauchern abholen. Dies ist nur ein Teil der komplexen Logistik, die organisiert werden muss, um das Pfandsystem zum Laufen zu bringen.

Die aktuelle Herausforderung besteht darin, das Wissen und die Kompetenz der Unternehmen über die Funktionsweise des Pfandsystems zu verbessern, insbesondere darüber, welche rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen und Belastungen auf die einzelnen Unternehmen zukommen und wann.

Um Sie bei der steuerlichen Behandlung der damit verbundenen Geschäftsvorfälle zu unterstützen, bieten wir steuerliche Unterstützung innerhalb Ihrer Branche an.

Wie können wir helfen?

GETRÄNKEHERSTELLER

Steuerliche Herausforderungen für die Getränkeindustrie

Der Getränkesektor umfasst Unternehmen, die verschiedener Arten von verpackten Getränken in Verkehr bringen, einschließlich der Hersteller und Importeure von Getränken wie alkoholfreien, alkoholischen und Milchgetränken usw.

Das in Kraft tretendes Gesetz wird sich besonders auf den Getränkesektor auswirken, da das System der getrennten Sammlung nur drei Arten von gebrauchten Getränkeverpackungen erfassen wird, nämlich alkoholische, alkoholfreie und Milchprodukte. Es sei darauf hingewiesen, dass andere vermarktete Verpackungen wie Einweg-Glasflaschen, Kartons für flüssige Lebensmittel usw. nicht der Pfandpflicht unterliegen und nicht im Rahmen des Systems gesammelt werden.

Die Inverkehrbringer, deren Verpackungen in das System einbezogen werden, müssen nun entscheiden, ob sie in den Aufbau eines Pfandsystembetreibers investieren wollen (indem sie Anteilseigner des Betreibers werden) oder ob sie es vorziehen, sich einem solchen Betreiber anzuschließen, indem sie mit ihm einen Vertrag für die Zukunft abschließen.

Es ist wichtig, nicht nur die Kosten zu untersuchen, die mit dem Beitritt zu einem Betreiber verbunden sind, sondern auch die Kosten, die mit der Erfüllung anderer rechtlicher Verpflichtungen verbunden sind, wie z. B. Etiketten, Verpackungen, Beschaffung von Rezyklaten, neue Logistik für Mehrwegflaschen, die, nachdem sie im System gesammelt wurden, zum Hersteller zurückkehren, um wieder befüllt zu werden. Die oben genannten Transaktionen, z. B. im Zusammenhang mit der Beschaffung von Recyclat, können sowohl zwischen verbundenen als auch nicht verbundenen Parteien stattfinden. Im Falle verbundener Parteien muss die Transaktion im Hinblick auf die Verrechnungspreise ordnungsgemäß strukturiert und sichergestellt werden, dass der Fremdvergleichsgrundsatz eingehalten wird.

Für Getränkehersteller wird es auch wichtig sein, die steuerliche Behandlung von Ausgaben im Zusammenhang mit dem Beitritt zum Pfandsystem und dessen Betrieb zu klassifizieren, insbesondere um zu bestimmen, welche von ihnen und wann sie als Steuerausgaben anerkannt werden können (einmalig oder ihre Begleichung wird über die Zeit verteilt). Darüber hinaus sollten sich die Hersteller auf die neuen Regeln für die Verbuchung der Mehrwertsteuer auf die Mehrweg-Glasverpackungen, in denen sie ihre Getränke verkaufen, vorbereiten: Die Mehrwertsteuer wird ihnen nicht bei Ablauf der Rückgabefrist für die Verpackungen in Rechnung gestellt, sondern am Jahresende auf der Grundlage der Anzahl der in Verkehr gebrachten und im Rahmen des Pfandsystems zurückgegebenen Flaschen. Damit verbunden ist die Verpflichtung, neue Steuerregisters für Glasflaschen zu führen. Ein Teil der Mehrwegverpackungen (z.B. Kisten, Paletten) wird nach den bestehenden Regeln außerhalb des Pfandsystems erfasst, so dass die Anpassung an die neuen Steuervorschriften eine Analyse der verwendeten Verpackungsarten erfordert.

Aus der Sicht der Betreibers wird einer der wichtigsten Aspekte die korrekte steuerliche Abrechnung der Einnahmen aus dem nicht beanspruchten Pfand und aus dem Verkauf von Materialien, die aus der Verarbeitung von Verpackungsabfällen stammen, sowie die korrekte Zuweisung der Kosten des Betreibers im Zusammenhang mit dem Pfandsystem sein. Der Inhalt der zwischen den Unternehmen (Einführern) und den Betreibern abgeschlossenen Vereinbarungen wird für die Abrechnung zwischen den Betreibern von Bedeutung sein, insbesondere wenn es sich um verbundene Parteien handelt. Auch im Falle einer möglichen Finanzierung des Betreibers durch die ihn konstituierenden Unternehmen sollte die Vergütung auf Marktniveau festgelegt werden; dies gilt für Transaktionen wie ein Darlehen, aber auch z. B. für eine Garantie, deren Begünstigter eine externe Bank ist.

Was bieten wir?

  • Laufende steuerliche Unterstützung im Zusammenhang mit dem Pfandsystem.
  • Steuerberatung für Pfandsystembetreiber.
  • Das Pfandsystem, wie wird es funktionieren? – Schulung auf Grundstufe.
GESCHÄFTE

Eine logistische Revolution für Geschäfte und Verbraucher

Ein weiteres Marktsegment, das vor einer großen logistischen Herausforderung steht, sind Geschäfte und Einzelhandelsketten.

Kleine Verkaufsstellen müssen sich an dem System beteiligen, indem sie ein Pfand erheben, das sie dann mit dem Betreiber abrechnen müssen.

Obwohl nur Geschäfte mit einer Verkaufsfläche von mehr als 200 m2 verpflichtend an der Sammlung gebrauchter Verpackungen teilnehmen müssen, zeigen Erfahrungen aus anderen Ländern, dass sich auch kleine Lädchen an einem solchen Rücknahmesystem beteiligen wollen.

Geschäfte, die die Sammlung gebrauchter Verpackungen planen, müssen bereits mit der Planung ihrer Abfall- und Verpackungsinfrastruktur beginnen, einschließlich der Einhaltung von Bau-, Platz-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften usw. Sie müssen die Eigentumsrechte und möglicherweise die erforderlichen Umweltgenehmigungen prüfen.

Aus der Sicht der Geschäfte ist es wichtig, folgende Fragen zu klären

  • Bestimmung der steuerlichen Einstufung der Kosten, die mit dem Beitritt zum Pfandsystem und den Aufwendungen für die Sammlung von Verpackungen und Verpackungsabfällen verbunden sind,
  • die steuerlichen Folgen der Abrechnung der gesammelten und zurückgegebenen Pfandmengen zu bestimmen,
  • die Einführung eines logistischen Systems für die getrennte Sammlung von Verpackungen und Verpackungsabfällen, das Führen und Betreiben der vom Gesetz geforderten Aufzeichnungen,
  • die Festlegung, welche Verpackungen nach den geltenden MwSt -Regeln erfasst werden (Abrechnung außerhalb des Systems, Erhebung der MwSt nach Ablauf der Rückgabefrist).

Was bieten wir an?

  • Das Pfandsystem, wie wird es funktionieren? – Schulung auf Grundstufe.
  • Laufende steuerliche Unterstützung im Zusammenhang mit dem Pfandsystem.
  • Fahrplan des Pfandsystems – die wichtigsten Verantwortlichkeiten für Ihr Unternehmen (Schulung für Fortgeschrittene).
  • Steuerberatung für Pfandsystembetreiber.
ANDERE UNTERNEHMER

Die Herausforderungen des Pfandsystems beschränken sich nicht auf Getränkevertriebsunternehmen oder Geschäfte.

Es ist darauf hinzuweisen, dass es eine große Gruppe von Unternehmen gibt, die nicht gesetzlich verpflichtet sind, sich aber gerne am Pfandsystem beteiligen würden, z. B. durch die Sammlung gebrauchter Getränkeverpackungen, wie Tankstellen, Kommunen, große Geschäfte mit mehreren Geschäften usw.

Eine weitere Gruppe sind Unternehmer, die an der Logistik des Pfandsystems beteiligt sind, insbesondere Hersteller von Ausrüstungen, technologischen und IT-Infrastrukturen, Transportunternehmen und andere Unternehmen, die im Bereich der Verpackungsabfälle oder des Verpackungsmanagements tätig sind.

Was bieten wir an?

  • Das Pfandsystem, wie wird es funktionieren? – Schulung auf Grundstufe.
  • Laufende steuerliche Unterstützung im Zusammenhang mit dem Pfandsystem.

Sie können sich gerne an

Tomasz Michalik kwadrat
Tomasz Michalik

Partner | Steuerberater | Leiter des VAT-Teams
E: tomasz.michalik@mddp.pl
T: +48 501 733 720

Marek Przybylski
Marek Przybylski

Manager | Steuerberater | Rechtsberater
E: marek.przybylski@mddp.pl
T: +48 509 567 231