Oświadczenie o sporządzeniu lokalnej dokumentacji cen transferowych – nie tak oczywiste

Oświadczenie o sporządzeniu lokalnej dokumentacji cen transferowych zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2019 r. różni się od oświadczenia, które składano zgodnie z przepisami obowiązującymi do 31 grudnia 2018 r. Z uwagi na to, że podatnik ma prawo wyboru, czy dokumentację za rok 2018 przygotuje zgodnie z przepisami obowiązującymi do końca 2018 roku, czy też zgodnie z nowymi przepisami, treść i forma oświadczenia będą informacją dla organów podatkowych, zgodnie z którymi przepisami została przygotowana dokumentacja cen transferowych. Tak jak sygnalizowaliśmy w naszym wpisie, Ministerstwo Finansów opublikowało wyjaśnienia, w jaki sposób złożyć oświadczenie zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2019 r. Jednak nie wszystkie sytuacje i potencjalne problemy podatników zostały uwzględnione w wyjaśnieniach MF. W sytuacji, gdy kilka osób spełnia kryteria kierownika jednostki lub nie jest możliwe określenie kierownika jednostki, wówczas podpis składa każda z osób uprawnionych do reprezentacji. Ministerstwo Finansów zamieściło w ramach wyjaśnień instrukcję, w jaki sposób złożyć oświadczenie w takim przypadku. Zgodnie z wyjaśnieniami Ministerstwa Finansów, należy założyć na ePUAP konto firmy lub instytucji i zaprosić użytkowników mających podpisać oświadczenie do tego konta. Jednak warunkiem zaproszenia danej osoby do konta firmy lub instytucji jest posiadanie przez nią indywidualnego konta na ePUAP. Natomiast przy zakładaniu indywidualnego konta na ePUAP należy podać m.in. nr PESEL. W praktyce  zdarza się, że niektóre z osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu nie są polskimi rezydentami i w związku z tym nie jest możliwe założenie dla nich konta na ePUAP. Ministerstwo Finansów nie przewidziało w swoich wyjaśnieniach takiej okoliczności Co zrobić w takiej sytuacji? Mając na uwadze sposób, w jaki składane są inne dokumenty poprzez platformę ePUAP oraz wyjaśnienia Ministerstwa Finansów dotyczące konta podmiotu, naszym zdaniem zasadne wydaje się założenie konta podmiotu przez osobę zatrudnioną w podmiocie, która posiada konto na ePUAP i zajmuje się sprawami spółki w tym zakresie. Następnie poprzez konto podmiotu należy złożyć oświadczenie w formacie pdf, które uprzednio zostanie podpisane za pomocą certyfikowanego podpisu elektronicznego przez wszystkie osoby uprawnione do podpisania oświadczenia. Opisana przez nas sytuacja pokazuje, że wyjaśnienia Ministerstwa Finansów w zakresie składania oświadczenia nie są wyczerpujące, a podatnicy mogą doświadczyć różnych problemów w tym zakresie. Dlatego w przypadku podatników, którzy przygotowują dokumentację za rok 2018 zgodnie z nowymi przepisami ważne jest, aby tematu oświadczenia nie zostawiać na ostatni moment.