Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 roku

9 maja br. Sejm uchwalił projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług, przesuwający wejście w życie obligatoryjnego KSeF na 1 lutego 2026 r. W następnym etapie procesu legislacyjnego przyjętą ustawą zajmie się Senat.

Przypomnijmy, że zgodnie z pierwotnymi założeniami resortu finansów, obligatoryjny KSeF miał wejść w życie już 1 lipca 2024 r. dla czynnych podatników VAT, a dla małych i średnich firm zwolnionych z VAT – od 1 stycznia 2025 r. Jednakże w wyniku zdiagnozowania krytycznych błędów aplikacji, implementacja obowiązkowego KSeF została przesunięta, a projekt wdrożenia KSeF został poddany zewnętrznemu audytowi informatycznemu.

Przyjęta w Sejmie ustawa zakłada niezbędne przesunięcie daty implementacji KSeF do polskiego porządku prawnego. Tym samym, aby dać przedsiębiorcom możliwość lepszego zapoznania się z propozycjami zmian i odbycia rzetelnych konsultacji, Ministerstwo Finansów podjęło decyzję o podzieleniu prac legislacyjnych na dwie części.

W drugim projekcie legislacyjnym ministerstwo przedstawi propozycje uproszczeń obowiązków związanych z wdrożeniem KSeF oraz zaproponuje etapowe wejście w życie obowiązkowej e-faktury:

• 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł.,
• 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Znaczenie w VAT

Przesunięcie terminu wdrożenia obligatoryjnego KSeF na 1 lutego 2026 r. oraz 1 kwietnia 2026 r. nie jest zaskoczeniem, biorąc pod uwagę skalę nieprawidłowości, o jakiej informował Resort Finansów. Niespodzianką natomiast jest wskazanie dwóch terminów wdrożenia elektronicznego fakturowania. Jeszcze podczas podsumowania I etapu konsultacji społecznych Minister Finansów wskazywał, iż data będzie jednakowa dla wszystkich podatników.

Niemniej jednak ogłoszona przez Ministerstwo Finansów konieczność przebudowy architektury systemu, celem eliminacji zidentyfikowanych nieprawidłowości, budzi obawy przedsiębiorców.

Na tym etapie pojawia się wiele pytań w zakresie ostatecznego kształtu systemu KSeF oraz zawartości samej schemy faktury ustrukturyzowanej.

Spora część podatników podjęła już prace nad wdrożeniem KSeF, a nawet podjęte przez nich działania są obecnie na zaawansowanym etapie. W szczególności pojawia się pytanie, jak wiele z prac zrealizowanych przez podatników pójdzie „do kosza” lub będzie wymagało ponownych zmian, zwłaszcza iż Minister Finansów zapowiedział, że podejmowane prace w ramach przebudowy architektury systemu będą mieć na celu jak najlepsze uzgodnienie KSeF z unijnym systemem VIDA (VAT in the Digital Age).