Kwestie zatrudnienia

Zadania realizowane przez zespół MDDP Outsourcing obejmują pełen zakres usług kadrowych dla branży budowlanej – od prowadzenia dokumentacji kadrowej i wystawiania zaświadczeń, przez kalkulację wynagrodzeń z rozliczaniem absencji i realizowaniem przelewów bankowych, po sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej czy rozliczeniowej z urzędnikami różnych instytucji (np. ZUS, PFRON), a kończąc na asyście oraz współpracy z Klientami w trakcie ewentualnych inspekcji czy kontroli np. z PIP czy urzędu skarbowego. 

Zakres usług kadrowych dla branży budowlanej:

• kompleksowe prowadzenie teczek osobowych, tj. dokumentacji kadrowej (w tym e-teczka), kontrolowanie terminów kończących się umów o pracę, ważności badań okresowych oraz szkoleń BHP;
• bieżące rejestrowanie/wyrejestrowywanie oraz wprowadzanie zmian w dokumentacji na potrzeby ZUS;
• bieżące ewidencjonowanie oraz rozliczanie absencji pracowniczych oraz ich uprawnień;
• prowadzenie kartoteki urlopowej pracowników oraz ustalanie wymiarów i limitów urlopów;
• sporządzanie oraz wysyłanie deklaracji miesięcznych do PFRON;
• przyjmowanie inspekcji z ramienia PIP dotyczących prawidłowości prowadzenia administracji kadrowej; dostarczanie urzędnikom PIP niezbędnych danych oraz udzielanie wyjaśnień;
• opracowywanie raportów i zestawień kadrowych;
• wystawianie świadectw pracy.

Zakres usług płacowych dla branży budowlanej:

• naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z uwzględnieniem danych zmiennych, które są dostarczane przez Klienta;
• sporządzanie listy płac, zbiorówek list płac, a także raportów płacowych;
• realizowanie przelewów bankowych dotyczących wynagrodzeń;
• obliczanie zobowiązań publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS i deklaracji PFRON, a także korekty ZUS;
• przygotowanie dla pracowników informacji dotyczących naliczonego wynagrodzenia oraz dokonanych potrąceń (tzw. paski wypłat);
• wystawianie zaświadczeń dla pracowników o zatrudnieniu oraz wynagrodzeniu;
• sporządzanie rocznych informacji o dochodach oraz obliczanie podatku – PIT 11, PIT 40, PIT 4R, PIT 8AR, ZUS IWA;
• asysta oraz współpraca z Klientem w trakcie ewentualnych inspekcji oraz kontroli z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego.