kwi152025
​KSeF: Nowe zmiany i wyzwania dla przedsiębiorców

​KSeF: Nowe zmiany i wyzwania dla przedsiębiorców

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt nowelizacji ustawy o VAT, wprowadzający obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r. dla największych firm, a od kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników. Projekt uwzględnia szereg zmian, w tym możliwość wystawiania faktur w trybie offline oraz przesyłania załączników do faktur po wcześniejszym zgłoszeniu.

Zdaniem eksperta​

Janina Fornalik, partner, doradca podatkowy MDDP, komentuje:​

„Zmiany idą w dobrym kierunku, ministerstwo uwzględniło część postulatów przedsiębiorców. Jednak największym problemem będzie krótki termin na wdrożenie obligatoryjnego KSeF, biorąc pod uwagę dużą skalę zmian. By zdążyć, przedsiębiorcy powinni już teraz zacząć przygotowania (o ile nie zaczęli wcześniej), tymczasem ostateczna wersja przepisów ma być znana w lipcu, a rozporządzenia wykonawcze najprawdopodobniej dopiero jesienią.”

Dodatkowo, projekt przewiduje wprowadzenie trybu „offline24” jako stałego rozwiązania, co oznacza, że faktury wystawione zgodnie ze wzorem mogą być przesłane do KSeF następnego dnia roboczego. ​​

„To krok w dobrym kierunku, ale organizacje przedsiębiorców postulują, by wydłużyć ten termin do trzech dni roboczych.” 

W praktyce, jeśli data przesłania faktury do KSeF będzie późniejsza niż data wystawienia, np. gdy faktura zostanie wystawiona w poniedziałek, a przesłana do KSeF we wtorek po północy, będzie uznana za fakturę offline. To uproszczenie dla firm, gdyż datą wystawienia będzie zawsze data wskazana na fakturze.​

Projekt wprowadza także długo wyczekiwaną funkcję przesyłania załączników do faktur w KSeF. Będzie to możliwe tylko po wcześniejszym zgłoszeniu takiego zamiaru przez podatnika w e-Urzędzie Skarbowym. Choć technicznie pliki mają być przesyłane równolegle z fakturą, nie będą jej częścią, lecz trafią do osobnego repozytorium. Ograniczenia dotyczą również rodzaju danych – nie będzie można przesyłać załączników zawierających dane osobowe. To ważna zmiana dla firm, które obecnie przesyłają faktury z dodatkowymi dokumentami, np. specyfikacjami, protokołami odbioru czy zdjęciami.

Janina Fornalik podkreśla również, że wcześniejsze pobranie certyfikatu wystawcy faktury jest warunkiem koniecznym, by podatnik mógł wystawiać faktury w trybie offline. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność wprowadzenia dodatkowych zmian w systemach.

#WIĘCEJ: