Konferencja w Ministerstwie Finansów – „od KSeF nie ma odwrotu” – propozycje zmian w systemie

21 marca 2024 roku w Ministerstwie Finansów odbyła się konferencja, podczas której ogłoszono kolejne zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Data wejścia w życie

MF zapowiedział, że ogłoszenie terminu rozpoczęcia obowiązkowego KSeF nastąpi na przełomie kwietnia i maja.

Data wejścia w życie KSeF będzie taka sama dla podatników VAT czynnych i zwolnionych.

Faktury konsumenckie

MF ogłosił możliwość wystawiania faktur konsumenckich w KSeF. Konsument będzie miał anonimowy dostęp do faktury za pomocą kodu QR.

Samoidentyfikacja nabywcy

Dzięki samoidentyfikacji podatnicy będą mogli zażądać wystawienia faktury w KSeF.

Będzie to szczególnie istotne dla podatników chcących udokumentować zakupy na potrzeby działalności gospodarczej. Podatnicy rozliczający PIT na zasadach ogólnych lub metodą liniową chcący zaliczyć wydatki do kosztów uzyskania przychodów będą musieli mieć fakturę w KSeF. Dla uzyskania faktur z systemu podatnicy będą musieli podać numer VAT (zarejestrowani do VAT) lub NIP (pozostali przedsiębiorcy).

Załączniki do faktur

System umożliwi dodawanie załączników do faktur wystawianych w systemie. Załączniki będą miały formę ustrukturyzowaną.

Możliwość wystawiania faktur papierowych – okres przejściowy

Dopuszczalne będzie wystawianie faktur poza systemem – gdy łącznie zostaną spełnione dwa warunki – wartość faktury nie przekroczy 450 zł oraz łączna wartość faktur wystawionych w miesiącu nie będzie wyższa niż 10 tys. zł. Należy jednak pamiętać, że takie rozwiązanie będzie możliwe jedynie w okresie przejściowym.

Sprzedaż udokumentowana fakturą poza KSeF będzie wymagała odpowiedniego oznaczenia w JPK_VAT. Dotyczy to także faktur wystawianych offline podczas awarii systemu.

Faktury offline – okres przejściowy

MF deklaruje możliwość wystawiania faktur poza KSeF z kodem QR i wprowadzania ich do systemu następnego dnia roboczego. Takie rozwiązanie będzie dostępne dla podatników bez ograniczeń i będzie pomocne przy awarii oraz utrudnionym dostępie do systemu, jednak tylko w okresie przejściowym.

Pomoc techniczna i merytoryczna dla podatników, aplikacja mobilna

W maju 2024 w urzędach skarbowych rozpoczną się szkolenia dla przedsiębiorców, do których zostaną zaangażowani pracownicy KAS. Spotkania będą odbywać się w formie stacjonarnej oraz online. Ponadto MF zapowiada możliwość indywidualnych spotkań z urzędnikami.

Będzie można również korzystać z filmików instruktażowych oraz z infolinii Krajowej Informacji Skarbowej – zarówno w zakresie merytorycznym, jak i technicznym. Ministerstwo deklaruje uruchomienie infolinii pomocy technicznej w lipcu br.

W drugiej połowie kwietnia zapowiadane jest wypuszczenie mobilnej aplikacji KSeF.

Podsumowanie zmian

Zdaniem Ministerstwa ujednolicenie terminu wprowadzenia KSeF dla wszystkich podatników ułatwi wdrożenie systemu. Wydaje się także, że MF wychodzi naprzeciw oczekiwaniom podatników – przemawiają za tym chociażby dostęp do szkoleń i pomoc merytoryczna i techniczna, udogodnienia, które będą możliwe w okresie przejściowym i dostęp do systemu z poziomu aplikacji mobilnej oraz możliwości wglądu w fakturę konsumencką za pomocą kodu QR.