Jaki sprzęt komputerowy placówki oświatowe zakupią z 0% VAT?

„Dostawy sprzętu komputerowego dla placówek oświatowych” są jedną ze szczególnych sytuacji zastosowania stawki 0% VAT. Ze względu na to, że przepisy ograniczają sprzęt komputerowy opodatkowany preferencyjnie do katalogu obejmującego: jednostki centralne komputerów, serwery, monitory, zestawy komputerów stacjonarnych, drukarki, skanery – pojawiają się w tym zakresie liczne wątpliwości interpretacyjne.

Preferencja dla urządzeń wielofunkcyjnych

Przykładem może być chociażby dostawa urządzeń wielofunkcyjnych, łączących w sobie cechy drukarki oraz skanera, a dodatkowo zapewniających funkcje faksu i kopiarki. Urządzenia wielofunkcyjne nie zostały wprost wymienione w załączniku nr 8 do ustawy o VAT, który wskazuje jaki „sprzęt komputerowy” może być opodatkowany stawką 0% VAT. Natomiast sądy administracyjne wskazują, że decydująca nie powinna być nazwa handlowa urządzeń dostarczanych do jednostek oświatowych, ale ich podstawowe funkcje. Dlatego też WSA we Wrocławiu w wyroku z 17.12.2024 r., sygn. I SA/Wr 646/24, wskazał, że skoro urządzenie wielofunkcyjne posiada funkcje drukarki i skanera, to jego dostawa do placówki oświatowej podlega opodatkowaniu stawką 0% VAT.

Oraz dla tablic interaktywnych, mat interaktywnych i projektorów

Co w sytuacji, gdy razem z komputerem szkoła nabywa tablicę interaktywną? Sądy wypominają organom podatkowym, że w interpretacjach nie mogą ograniczać się wyłącznie do tego, że takie urządzenie nie jest wymienione w załączniku nr 8 do ustawy o VAT, który w dość ogólny i opisowy sposób wskazuje „sprzęt komputerowy”, który może być opodatkowany stawką 0% VAT. Sądy nakazują organom podatkowym weryfikować czy urządzenia stanowią zestaw działający razem z komputerem dla potrzeb oświatowych. Dlatego też WSA we Wrocławiu w wyroku z 22.1.2025 r., sygn. I SA/Wr 415/24 potwierdził, że tablica interaktywna połączona z komputerem stacjonarnym może korzystać ze stawki 0% VAT. Podobny pogląd w odniesieniu do mat interaktywnych wyraził NSA w wyroku z 17.1.2023 r. sygn. I FSK 1362/19.

Ponadto, w wyroku WSA w Szczecinie z 6.12.2023 r., sygn. I SA/Sz 371/23, potwierdzono zastosowanie preferencyjnej stawki do projektora komputerowego. Sąd podkreślił, że nie należy odnosić się do nazwy handlowej, tylko do funkcjonalności danego urządzenia i jego związku z komputerem stacjonarnym.

Dlatego też nabywając sprzęt komputerowy dla placówek oświatowych należy pamiętać, że z zerowej stawki VAT mogą korzystać nie tylko komputery, drukarki i skanery, ale pod pewnymi warunkami również inne nowoczesne urządzenia uatrakcyjniające lekcje np. tablice interaktywne czy projektory.