KSeF – lipcowe konsultacje z Resortem Finansów

18 lipca 2024 r. odbyły się konsultacje podatkowe w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Uczestnicy spotkania z przedstawicielami Ministerstwa Finansów omawiali  kierunki zmian w pracach nad projektem.

Przypomnijmy, że zgodnie z pierwotnymi założeniami resortu finansów obligatoryjny KSeF miał wejść w życie już 1 lipca 2024 r. dla czynnych podatników VAT, a dla małych i średnich firm zwolnionych z VAT – od 1 stycznia 2025 r. Jednak w wyniku zdiagnozowania krytycznych błędów aplikacji implementacja obowiązkowego KSeF została przesunięta.

Obecnie resort proponuje dwuetapowe wejście w życie obowiązkowej e-faktury:

• 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,
• 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Czego dotyczą propozycje zmian?

W toku konsultacji Ministerstwo Finansów przedstawiło kilka istotnych propozycji dotyczących:

Trybu Offline

• Utrzymanie opcji wystawiania elektronicznego faktur „offline” poza KSeF z kodem QR oraz wprowadzenie tych faktur do systemu następnego dnia roboczego.

Faktury B2C

• Pozostawiona została opcjonalność w zakresie wystawiania faktur konsumenckich.
• W wyniku prekonsultacji wycofano się z rozwiązania „samoidentyfikacji” nabywcy w zakresie podatku dochodowego.

Wystawiania faktur poza KSeF – „faktura papierowa”

• Pozostawiona została opcja wystawiania faktur papierowych przez podatników, u których wdrożenie KSeF może być problematyczne, a skala i wartość wystawianych faktur nie przekracza kwoty 450 zł i limitu 10 000 zł miesięcznie.

Struktura e-faktury

• Ministerstwo Finansów zapowiedziało wprowadzenie modyfikacji schemy w zakresie np. terminu płatności oraz identyfikacji JST; nowy wzór schemy – FA(3) – ma zostać przedstawiony we wrześniu i poddany konsultacjom społecznym.

Załączniki do faktur

• Ministerstwo we wrześniu przedstawi strukturę załącznika, który podobnie jak schema poddany zostanie konsultacjom społecznym.
• W załączniku podatnik będzie mógł ujmować dane podatkowe (np. ceny jednostkowe), wynikające z innych odrębnych przepisów (np. branżowych).
• Jedna faktura będzie mogła zawierać jeden załącznik, z możliwością jego skorygowania.

Znaczenie w VAT

W zorganizowanych przez Ministerstwo Finansów konsultacjach wzięło udział ponad 3 000 uczestników.

Zainteresowanie kierunkiem prac nad projektem wdrożenia e-fakturowania w Polsce nie maleje a im bliżej zapowiedzianych terminów wdrożenia obligatoryjnego KSeF, tym uważniej środowisko biznesowe przygląda się rozwiązaniom proponowanym przez resort.

Wiceminister finansów podkreślił, że pryncypia dotychczas przedstawione pozostaną w niezmienionej formie, a poczynione przez przedsiębiorstwa inwestycje „nie pójdą na marne”.

Niemniej jednak Ministerstwo Finansów nie udzieliło jednoznacznej odpowiedzi, czy przedsiębiorcy, którzy rozpoczęli już wdrożenie KSeF w swoich przedsiębiorstwach, powinni kontynuować prace, czy się wstrzymać do momentu, aż będzie gotowy projekt ustawy, który ma pojawić się jesienią 2024 r.

Choć pewne obszary nadal wymagają wyjaśnienia, to ogólny kierunek zmian jest znany, a proces wdrożenia KSeF pozostanie skomplikowany i złożony. Należy przygotować się zatem na czasochłonne czynności wymagające mapowania procesów, migracji danych czy wewnętrznych zmian systemowych.

Tym samym kontynuacja prac ujętych w harmonogramie wewnętrznym spółki, niezależnym od ostatecznych wymagań KSeF, może przyczynić się do usprawnienia procesu implementacji e-fakturowania.