Виконання роботи здалеку з-за кордону стало постійною рисою польського ринку праці. Змінений у квітні цього року Кодекс праці формалізував віддалену роботу, а нові європейські правила можуть суттєво полегшити розрахунок внесків для транскордонних працівників. Це означає нову еру в перспективі найму кваліфікованого персоналу з-за кордону. Проте роботодавцям слід добре підготуватися до цього моделю, як у правовому, так і податковому, і кадровому відношенні.
У нас є значний досвід у реалізації проектів, пов’язаних із віддаленою роботою, включаючи міжнародні сценарії.
Корисно бути на крок перед конкуренцією
Як стати більш привабливим роботодавцем, який пропонує необмежені можливості віддаленої роботи?
- Детально вивчіть ситуацію в своєму підприємстві та потреби ваших працівників.
- Визначте потенційні ризики, пов’язані з впровадженням віддаленої роботи.
- Введіть відповідні положення во внутрішні регламенти роботи, враховуючи специфіку віддаленої роботи.
- Створіть чіткі процедури, які забезпечать безпеку як для роботодавця, так і для працівника, дотримуючись вимог Кодексу праці та податкових правил.
Найчастіші питання, які ставлять роботодавці та працівники
- Як створити регламент віддаленої роботи, який відповідає специфіці компанії?
- Чи і в якому розмірі виплачувати працівникові транскордонні різновиди/інші додатки за віддалену роботу?
- В якій країні слід оподаткувати винагороду, що виплачується працівникові?
- Чи має компанія зареєструватися як роботодавець за кордоном?
- Чи можна утримувати працівника в польському ZUS, чи треба сплачувати внески за кордоном?
- Чи означає транскордонний працівник ризик створення постійного представництва і обов’язок сплачувати корпоративний податок за кордоном?
- Які обов’язки у сфері трудового права лежать на роботодавці в такому випадку? Чи діють на польського роботодавця закордонні норми?
- Нещасний випадок під час виконання віддаленої роботи за межами Польщі – які обов’язки по стороні роботодавця?
Як ми можемо вам допомогти?
- Адаптуємо внутрішні акти трудового законодавства до викликів, що виникають у зв’язку з віддаленою роботою з-за кордону.
- Створимо прості та зрозумілі процедури щодо укладення угод з працівниками на виконання роботи з-за кордону.
- Надамо консультації з обов’язків роботодавця та працівника, які виконують роботу віддалено з-за кордону.
- Дамо поради, чи і при яких умовах можливо зберігати працівника в польському ZUS, незважаючи на виконання роботи з-за кордону.
- Вказуватимемо, які бенефіти, надані працівникові, не генерують додаткового доходу для оподаткування.
- Підготуємо розрахунки податкових обов’язків PIT та внесків на медичне та соціальне страхування для працівників, які працюють віддалено з-за кордону.
- Аналізуватимемо, спільно з нашими зарубіжними партнерами, обсяг обов’язків польського роботодавця та працівника з урахуванням як польського, так і зарубіжного законодавства з питань трудового, податкового та соціального страхування.
- Здійснимо розрахунки податкових та страхових зобов’язань в іншій країні.
У питаннях юридичних порад радимо звертатися до експертів з Osborne Clarke.
Запрошуємо до зв'язку
Анна Місяк
Партнер | Податковий консультант E: anna.misiak@mddp.pl T: (+48) (22) 376 52 86
Рафал Сидорович
Старший менеджер | Податковий консультант E: rafal.sidorowicz@mddp.pl T: (+48) 506 788 582